当法人グループ事業所（以下、「当事業所」という）は、ご利用者に信頼の「医療サービス」「介護（予防）サービス並びに、生活支援サービス等を提供できるよう日々努力を重ねております。「サービスご利用者・組合員のみなさん（以下、「ご利用者」という）の個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そのために当事業所では、別途定める「個人情報保護規程（プライバシーポリシー）」に準拠し、以下の個人情報保護方針を定め確実に履行いたします。

１．個人情報の収集について

当事業所がご利用者の個人情報を収集する場合、ご利用者の医療・介護・福祉に係る範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を、あらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。インターネット上で個人情報を必要とする場合も同様にいたします。

２．個人情報の利用および提供について

当事業所は、ご利用者の個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

　　　
• （１）ご利用者本人・身元引受人または成年後見制度により選任された者の了解・同意を得た場合
　　　
• （２）個人を識別あるいは特定できない状態（匿名加工）に変えて利用する場合（仮名加工は不可）
　　　
• （３）法令等により提供を要求された場合

また、当事業所は、警察からの令状を用いての協力依頼があった場合等を除き、ご利用者の了解・ 同意なく、その情報を第三者に提供いたしません。

３．個人情報の適正管理について

当事業所は、ご利用者の個人情報について正確かつ最新の状態に保ち、ご利用者の個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんまたはご利用者の個人情報への不正なアクセスの的確な防止に取り組みます。

４．個人情報の開示・確認及び修正等について

当事業所は、ご利用者の個人情報並びにサービス提供記録（第三者から取得のデータ含む）についてご利用者本人等（２．（１）に定める）から開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し公益が害されるものを除きご利用者本人等の選択により「閲覧」「書面の交付」「電磁的記録の提供」その他「事業者が定める方法」で対応いたします。なお、コピー（書面・電磁的記録媒体）が必要な場合の費用は実費を申し受けます。また、その際内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合は、調査のうえ法令に照らし適切に対応いたします。

５．問い合わせの窓口

当事業所の個人情報保護方針に関してのご質問やご利用者の個人情報のお問い合わせは、下記の窓口でお受けいたします。

６．法令遵守と保護の仕組みの改善、漏えい報告義務等

当事業所は運営法人と協力し、個人情報の保護に関する法令・規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。万一、個人情報漏えい事故が発生し、個人の権利利益を害するおそれがあるときは、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を行います。

2022年 4月 1日（改訂）

□□□　個人情報保護相談窓口　□□□
ながおか医療生協グループ 本部事務局
電話 （０２５８）３８−０８１３

個人情報保護体制

当法人では、生協法及び個人情報保護法の趣旨に則り、組合員の個人情報については下記の目的に利用し、その取扱いには万全の体制で取り組んでいます。なお、疑問などがございましたら相談窓口にお問い合わせください。

　

ながおか医療生活協同組合　理事長

当法人での利用者の個人情報の利用目的

【組合員活動に関する情報】

• ・出資金や組合員名簿管理のため
• ・医療・介護・保健サービスの提供に関わる各種のご連絡、健康診断、予防注射接種などのご案内
• ・サービス改善のためのアンケート送付・回収確認
• ・生協の運営や活動に関する情報のご提供（ニュースの配布など）
• ・組合員の生活の改善・健康増進および文化の向上に関する活動を推進するため
• ・総代会など生協の機関運営を円滑に進めるため
• ・生協の事業効率の分析
• ・生協組合員募集活動を円滑にすすめるため
• ・支部・班活動の円滑な運営のため

• 注１． 上記の情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を相談窓口までお申し出ください。
• 　２． お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
• 　３． これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。